Como maximizar a produtividade do teletrabalho

A presente pandemia forçou-nos a remodelar a forma como vivemos o dia-a-dia. As viagens foram canceladas, as idas ao ginásio e os encontros com os amigos também, e até podemos trabalhar sem sair do quarto. É um facto que o stress diário diminuiu mas trabalhar sem a estrutura e os estímulos do ambiente laboral torna-se mais difícil, principalmente tendo múltiplas tarefas para realizar, como sejam, o auxílio aos filhos nas atividades escolares e a ocupação dos seus tempos livres ou ainda as tarefas domésticas. Existem múltiplas distrações que podem facilmente quebrar a produtividade.

O trabalho em casa exige flexibilidade para ser efetivo. Uma forma de o conseguir é criando um espaço produtivo e ser paciente. O ser humano necessita de algum tempo para se adaptar a novas circunstâncias, por isso respire fundo e siga as nossas dicas!

Crie limites

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Para muitas pessoas, estabelecer uma rotina pode dar estrutura e facilitar na transição do modo “casa” para o modo “trabalho”. Então faça a sua rotina de um dia normal de trabalho, incluindo acordar às mesmas horas e vestir roupas próprias. Crie um espaço apenas de trabalho. Se não puder ser um escritório, use qualquer outro espaço que seja seu, de preferência, que tenha uma porta ou mesmo uma cortina que possa ser fechada no final do dia. Junte essas ações com pequenos rituais diários: faça uma caminhada do lado de fora de casa, tome o seu café matinal e comece a sua rotina laboral. No final das tarefas laborais do dia, termine com um pequeno plano de exercícios ou meditação, de forma a entrar no modo “final do dia de trabalho”.

Descubra seu estilo de trabalho

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Embora seja útil estabelecer limites e rotinas, não existem regras definidas. Cada um necessita perceber o que melhor se ajusta à sua forma de ser. Designar um horário de expediente é geralmente uma das primeiras sugestões para pessoas que nunca trabalharam em casa. Embora seja útil para o bem‑estar emocional e a eficiência de alguns, não existem regras rígidas que funcionem para todos. Se nunca trabalhou em casa antes, primeiro é necessário perceber a forma que melhor se ajusta ao seu perfil.

Use a tecnologia para gerar atmosfera

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Reunir com colegas através de uma videochamada, mesmo que apenas para colocar algumas perguntas ou mantê-lo em silêncio, pode criar um ambiente que auxilia na concentração na tarefa, especialmente se estiver com problemas para manter o foco. As videochamadas podem ajudar na conexão com o trabalho, mas se estiver acostumado a falar todos os dias com alguém, ou se a sua manhã envolver um café em grupo, também pode replicar essas reuniões em vídeo. Os rituais são a âncora de uma comunidade.

Mantenha as crianças ocupadas

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Lembre-se, os seus filhos também se estão a adaptar e como está em casa, eles vão querer a sua atenção. Como o seu companheiro provavelmente também tem que trabalhar, podem alternar turnos de trabalho e de atenção às crianças e, no final do dia, realizar uma atividade em conjunto e planear o dia seguinte. Para evitar que as crianças sejam um foco de distração quando necessita de se concentrar, planeie blocos de tempo para passar com elas durante o dia e avise as horas em que eles poderão estar/brincar consigo. Para as crianças mais novas, explique de uma forma que elas possam entender, como por exemplo, “vou terminar depois de dois episódios do desenho animado”. Pode não ser de imediato, mas com consistência, eles vão entender a mensagem. Fechar a porta da habitação onde se encontra pode ajudar a reforçar essa mensagem, bem como colocar uma placa.

Ajuste as suas expectativas

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Nestes tempos turbulentos, trabalhar em casa nem sempre é tranquilo. A eficiência cai, e tarefas simples podem demorar mais tempo. Seja honesto com colegas e supervisores sobre a sua situação, mas perceba que todos enfrentam os mesmos desafios. O antídoto é ser realista e gentil consigo mesmo. Entenda e faça entender que o teletrabalho funciona mais por definição de objetivos do que propriamente por horas de trabalho. Listas de tarefas são ótimas, mas não se esqueça de incluir atividades que não são trabalho (por exemplo, jogar jogos de tabuleiro com as crianças) tanto como tarefas de trabalho (por exemplo, terminar duas páginas do relatório), além de intervalos. Escolha itens que possam ser riscados no final do dia. Em momentos como este, quando há tantas exigências de todos os lados, é bom sentir que conquistamos algo.

Concluindo, podemos facilmente romantizar o que acontecia no local de trabalho, mas sabemos realisticamente que ninguém é produtivo a todos os momentos. Idealizar este aspeto, cria uma comparação falsa e stress desnecessário. Não é desculpabilizar mas sim um lembrete de que é necessário dar tempo e espaço para descobrir o que funciona, especialmente porque esta nova realidade de trabalho pode vir para ficar. Podemos afirmar que “é uma maratona, e não um sprint”.

Bom teletrabalho!